Hotelsoftware: Digitalisierung leicht gemacht
Mit der cloudbasierten Hotelsoftware digitalisieren Sie die gesamte Guest Journey vom ersten Kontakt bis zur Wiederbuchung.
- Prozesse digitalisieren & automatisieren
- All-In-One: vom Buchungssystem bis zur Zahlungsabwicklung
- Individuelle Anpassung nach Bedarf
- Mitarbeitende entlasten & Gäste begeistern
- 24/7 deutschsprachiger Support
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cloudbasiert
individuell
effizient
intuitiv
sicher
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SoftTec Cloud Hotelsoftware
Die zertifizierte All-in-One-Lösung für Ihren Hotelbetrieb
Von der Buchung über die Verwaltung bis zum Check-out:
Die SoftTec Cloud Hotelsoftware bildet alle Prozesse Ihres Hotels digital ab und verknüpft sie intelligent miteinander. Alle Abläufe laufen gebündelt zusammen, werden automatisiert gesteuert und sind dadurch deutlich effizienter als klassische Einzellösungen.
Die cloudbasierte Software ist flexibel aufgebaut und lässt sich exakt an die Anforderungen Ihres Betriebs anpassen.
Interne Prozesse greifen nahtlos ineinander, während gleichzeitig zuverlässige Schnittstellen zu führenden externen Systemen zur Verfügung stehen. So erhalten Sie entweder alles aus einer Hand oder binden etablierte Lösungen nahtlos an.
Dank der vollständigen Digitalisierung erhalten Sie jederzeit einen klaren Überblick über Auslastung, Umsätze und Arbeitsabläufe im gesamten Betrieb. Fehler werden reduziert, manuelle Tätigkeiten minimiert und Ihr Team spürbar entlastet.
Wechseln Sie jetzt zur modernen SoftTec Cloud Hotelsoftware und digitalisieren Sie Ihre Prozesse effizient und einfach.
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- individuell
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- sicher
Das Fundament Ihres digitalen Hotelmanagements
Funktionen & Module der Hotelverwaltungssoftware
Verwaltung (PMS)
Die zentrale Verwaltung bündelt alle wichtigen Bereiche Ihres Hotels in einem System. Reservierungen, Zimmer, Raten, Buchungen, Gästeprofile, Rechnungen und betriebsrelevante Dokumente lassen sich übersichtlich in der Hotelverwaltungssoftware steuern und organisieren. Intuitive Dashboards geben Ihnen jederzeit Auskunft über Auslastung, Umsatz und Gästestruktur und unterstützen Ihre Management-Entscheidungen. Dank automatisierter Prozesse reduzieren Sie manuellen Aufwand und steigern die Effizienz Ihres Teams.
Payment
Ob Kreditkarten, Online-Zahlungen oder Rechnungen: Alle Zahlungen laufen mit der SoftTec Cloud Hotelsoftware sicher und vollständig automatisiert ab. Funktionen, wie automatische Refunds, Buchungsstornos und Transaktionslogs, garantieren fehlerfreie Abrechnungen und entlasten Ihr Team. So sparen Sie Zeit und erhöhen die Genauigkeit in der Finanzverwaltung.
Gästeaccount
Nach einer Buchung erhalten Ihre Gäste automatisch einen persönlichen Gäste-Account. Dort können sie selbstständig einchecken, Änderungen der Buchung vornehmen, online bezahlen und alle wichtigen Informationen rund um ihren Aufenthalt abrufen. Der digitale Account begleitet Ihre Gäste automatisch von der ersten Reservierung bis zur Wiederbuchung und erleichtert, sowohl Ihren Gästen als auch Ihrem Team, den gesamten Prozess.
Digitaler Meldeschein
Mit dem digitalen Meldeschein erfassen Sie Gästedaten papierlos, schnell und ohne manuelle Eingabe in die Hotelsoftware. Ihre Gäste können den Meldeschein bereits vor der Anreise bequem am Mobilgerät ausfüllen. Das beschleunigt den Check-in, entlastet die Rezeption und sorgt für eine entspannte Ankunft Ihrer Gäste im Hotel.
Mit zusätzlichen Modulen holen Sie das Beste aus Ihrer Hotelsoftware heraus.
Erweiterung & Add-Ons für maximale Flexibilität
Mit diesen Erweiterungen gestalten Sie Ihre SoftTec Cloud Hotelsoftware zur individuellen, All-in-One-Plattform, die exakt auf Ihr Haus und Ihre Anforderungen zugeschnitten ist. Zusätzlich entwickeln wir kontinuierlich weitere Lösungen, wie Eventmanagement, Housekeeping-App oder Multiproperty-Funktionen. So machen wir Ihren Betrieb noch effizienter.
Digitale Türöffnung
Check-in-Kiosk
Angebotsmanager
Channelmanager
Online-Buchungssystem
Kassensicherheitsverordnung (TSE)
Mit zusätzlichen Modulen holen Sie das Beste aus Ihrer Hotelsoftware heraus.
Für wen ist die SoftTec Cloud geeignet
Unsere Hotelsoftware ist so flexibel aufgebaut, dass sie für unterschiedlichste Unterkunftsarten ideal geeignet ist. Ob kleine Betriebe oder große Hotelketten: Dank des modularen Aufbaus passt sich die Lösung exakt an Ihren Bedarf an. Sie wählen nur die Funktionen, die Sie wirklich benötigen, und können jederzeit erweitern.
Gastgeber vertrauen auf SoftTec!
Warum SoftTec?
Häufig gestellte Fragen
Wie läuft der Wechsel auf die SoftTec Cloud Hotelsoftware ab?
Der Umstieg auf die SoftTec Cloud Hotelsoftware ist unkompliziert, sicher und passgenau auf Ihre Anforderungen abgestimmt. Unser erfahrener Service begleitet Sie Schritt für Schritt.
- Erstgespräch & Bedarfsanalyse Gemeinsam ermitteln wir Ihre Anforderungen, prüfen bestehende Prozesse und entwickeln ein individuelles Konzept für Ihre Cloud Lösung
- Datenmigration & Einrichtung Wir übernehmen die sichere Übertragung Ihrer Daten, konfigurieren Ihr System und richten alle Module passgenau für Ihren Betrieb ein.
- Schulung & Live-Start Ihre Mitarbeiter:innen werden gezielt geschult – wahlweise digital oder direkt vor Ort. Nach der Schulung geht Ihre Cloud-Hotelsoftware live und ist sofort einsatzbereit.
- Fortlaufender Support Unser Team steht 24/7 für Fragen bereit und unterstützt Sie gern persönlich. So sind Sie jederzeit bestens betreut, auch nach dem Start.
Für wen ist die SoftTec Cloud Hotelsoftware geeignet?
Unsere Hotelsoftware ist so flexibel aufgebaut, dass sie für unterschiedlichste Unterkunftsarten ideal geeignet ist. Ob kleine Betriebe oder große Hotelketten: Dank des modularen Aufbaus passt sich die Lösung exakt an Ihren Bedarf an. Sie wählen nur die Funktionen, die Sie wirklich benötigen, und können jederzeit erweitern.
Was ist eine Cloud Hotelsoftware?
Bei einer Cloud Hotelsoftware handelt es sich um eine webbasierte Lösung zur Verwaltung aller Hotelprozesse, wie Zimmer, Buchungen und Gäste, die ohne lokale Server auskommt und daher jederzeit von überall abrufbar ist.
Welche Vorteile bietet die Cloud gegenüber klassicher Software?
Die SoftTec Cloud Hotelsoftware erfordert keinen Installationsaufwand, sondern lässt sich direkt im Browser starten. Durch automatische Updates ist das System jederzeit auf dem neuesten Stand. Der Zugriff ist flexibel über PC, Tablet oder Smartphone möglich. Zudem bietet die Software eine hohe Datensicherheit dank verschlüsselter Datenübertragung und zertifizierter Server in Europa.
Ist die SoftTec Cloud Hotelsoftware DSGVO Konform?
Ja, die SoftTec Cloud Hotelsoftware aus Deutschland ist datenschutzkonform für die gesamte DACH-Region. Sämtliche Datenwerden verschlüsselt übertragen, sicher auf zertifizierten EU-Servern gespeichert und nicht unkontrolliert an Dritte weitergegeben.
Welche Schnittstellen sind verfügbar?
Die Hotelsoftware lässt sich mit Drittsystemen, wie DATEV, Channel Managern, Buchungsportalen, Kassensystemen und weiteren Tools, verbinden. Erfahren Sie hier mehr über die
Wie läuft das Onboarding ab?
Wir begleiten Sie bei jeder Phase. Wir übernehmen die Datenmigration, Systemeinrichtung, Schulungen und die Inbetriebnahme. Unser regionaler Außendienst steht bei Bedarf persönlich zur Verfügung.
Ist die SoftTec auch für kleine Betriebe geeignet?
Ja. Dank modularer Pakete können Sie die Cloud-Lösung flexibel an die Größe Ihres Betriebs anpassen.
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