Hotelsoftware: Digitalisierung leicht gemacht

Mit der cloudbasierten Hotelsoftware digitalisieren Sie die gesamte Guest Journey vom ersten Kontakt bis zur Wiederbuchung.

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Mit dem Absenden des Formulars werden Ihre Angaben über eine verschlüsselte Verbindung an unsere Server übermittelt und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

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Mit der SoftTec Cloud Hotelsoftware digitalisieren kleine und große Hotels, Ferienwohnungen und andere Unterkünfte ihren kompletten Arbeitsalltag, optimieren ihre Prozesse und schaffen gleichzeitig ein unvergleichliches Gästeerlebnis.

SoftTec Cloud Hotelsoftware

Die zertifizierte All-in-One-Lösung für Ihren Hotelbetrieb

Von der Buchung über die Verwaltung bis zum Check-out: 

Die SoftTec Cloud Hotelsoftware bildet alle Prozesse Ihres Hotels digital ab und verknüpft sie intelligent miteinander. Alles läuft zentral zusammen, automatisiert und deutlich effizienter als mit klassischen Insellösungen.
Die cloudbasierte Plattform ist flexibel aufgebaut und lässt sich exakt an die Anforderungen Ihres Betriebs anpassen.
Durch das offene Ökosystem profitieren Sie von einer Lösung, die interne Abläufe vereint und gleichzeitig Schnittstellen zu marktführenden Drittsystemen bereitstellt. So erhalten Sie entweder alles aus einer Hand oder binden etablierte Lösungen nahtlos an.
Dank der vollständigen Digitalisierung erhalten Sie jederzeit einen klaren Überblick über Auslastung, Umsätze und Arbeitsabläufe im gesamten Betrieb. Fehler werden reduziert, manuelle Tätigkeiten minimiert und Ihr Team spürbar entlastet.

Wechseln Sie jetzt zur modernen SoftTec Cloud Hotelsoftware und digitalisieren Sie Ihre Prozesse  effizient und einfach. 

Funktionen & Module der Hotelverwaltungssoftware

Verwaltung (PMS)

Die zentrale Verwaltung bündelt alle wichtigen Bereiche Ihres Hotels in einem System. Reservierungen, Zimmer, Raten, Buchungen, Gästeprofile, Rechnungen und betriebsrelevante Dokumente lassen sich übersichtlich in der Hotelverwaltungssoftware steuern und organisieren. Intuitive Dashboards geben Ihnen jederzeit Auskunft über Auslastung, Umsatz und Gästestruktur und unterstützen Ihre Management-Entscheidungen. Dank automatisierter Prozesse reduzieren Sie manuellen Aufwand und steigern die Effizienz Ihres Teams.

 

Mit der modernen SoftTec Cloud Hotelsoftware erhalten Sie alles aus einer Hand und digitalisieren Sie Ihre gesamte Guest Journey.

Payment & Abrechnung

Ob Kreditkarten, Online-Zahlungen oder Rechnungen: Alle Zahlungen laufen mit der SoftTec Cloud Hotelsoftware sicher und vollständig automatisiert ab. Funktionen, wie automatische Refunds, Buchungsstornos und Transaktionslogs, garantieren fehlerfreie Abrechnungen und entlasten Ihr Team. So sparen Sie Zeit und erhöhen die Genauigkeit in der Finanzverwaltung.

 

Gästeaccount

Nach einer Buchung erhalten Ihre Gäste automatisch einen persönlichen Gäste-Account. Dort können sieselbstständig einchecken, Änderungen der Buchung vornehmen, online bezahlen und alle wichtigen Informationen rund um ihren Aufenthalt abrufen. Der digitale Account begleitet Ihre Gäste automatisch von der ersten Reservierung bis zur Wiederbuchung und erleichtert sowohl Ihren Gästen als auch Ihrem Team den gesamten Prozess.

Mit der digitalen Türöffnung öffnen Gäste das Hotelzimmer kontaktlos per Smartphone mit dem digitalen Schlüssel des Gäste Accounts.
Mit dem digitalen Meldeschein der SoftTec Cloud Hotelsoftware werden Gästedaten einfach und papierlos erfasst. Verfügbar an allen Endgeräten hat man einen optimalen Überblick über alle Buchungsdaten und Hotelinfos.

Digitaler Meldeschein

Mit dem digitalen Meldeschein erfassen Sie Gästedaten papierlos, schnell und ohne manuelle Eingabe in die Hotelsoftware. Ihre Gäste können den Meldeschein bereits vor der Anreise bequem am Mobilgerät ausfüllen. Das beschleunigt den Check-in, entlastet die Rezeption und sorgt für eine entspannte Ankunft Ihrer Gäste im Hotel.

Mit zusätzlichen Modulen holen Sie das Beste aus Ihrer Hotelsoftware heraus.

Erweiterung & Add-Ons für maximale Flexibilität

Mit diesen Erweiterungen gestalten Sie Ihre SoftTec Cloud Hotelsoftware zur individuellen, All-in-One-Plattform, die exakt auf Ihr Haus und Ihre Anforderungen zugeschnitten ist. Zusätzlich entwickeln wir kontinuierlich weitere Lösungen, wie Eventmanagement,  Housekeeping-App oder Multiproperty-Funktionen. So machen wir Ihren Betrieb noch effizienter.

Mit zusätzlichen Modulen holen Sie das Beste aus Ihrer Hotelsoftware heraus.

Für wen ist die SoftTec Cloud geeignet

Unsere Hotelsoftware ist so flexibel aufgebaut, dass sie für unterschiedlichste Unterkunftsarten ideal geeignet ist. Ob kleine Betriebe oder große Hotelketten: Dank des modularen Aufbaus passt sich die Lösung exakt an Ihren Bedarf an. Sie wählen nur die Funktionen, die Sie wirklich benötigen, und können jederzeit erweitern.

Innovative Solutions
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Seamless Integration
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Warum SoftTec? Erfahrung, Vertrauen und persönlicher Service

SoftTec entwickelt seit 1986 Software für die Hotellerie und kennt die Anforderungen der Branche genau. Als offizieler DATEV-Partner für Hotels bieten wir eine sichere und zuverlässige Buchhaltungsintegration. Unsere Lösungen entstehen in Zusammenarbeit mit Hotelfachleuten und wurden mehrfach ausgezeichnet. Statt anonymer Hotlines erhalten Sie persönliche Ansprechpartner, die Ihr Projekt kennen – ergänzt durch einen 24/7-Support.

Gastgeber vertrauen auf SoftTec

Häufig gestellte Fragen

Wie läuft der Wechsel auf die SoftTec Cloud Hotelsoftware ab?

Der Umstieg auf die SoftTec Cloud Hotelsoftware ist unkompliziert, sicher und passgenau auf Ihre Anforderungen abgestimmt. Unser erfahrener Service begleitet Sie Schritt für Schritt.

  • Erstgespräch & Bedarfsanalyse Gemeinsam ermitteln wir Ihre Anforderungen, prüfen bestehende Prozesse und entwickeln ein individuelles Konzept für Ihre Cloud Lösung
  • Datenmigration & Einrichtung Wir übernehmen die sichere Übertragung Ihrer Daten, konfigurieren Ihr System und richten alle Module passgenau für Ihren Betrieb ein.
  • Schulung & Live-Start Ihre Mitarbeiter:innen werden gezielt geschult – wahlweise digital oder direkt vor Ort. Nach der Schulung geht Ihre Cloud-Hotelsoftware live und ist sofort einsatzbereit.
  • Fortlaufender Support Unser Team steht 24/7 für Fragen bereit und unterstützt Sie gern persönlich. So sind Sie jederzeit bestens betreut, auch nach dem Start.

Für wen ist die SoftTec Cloud Hotelsoftware geeignet?

Unsere Hotelsoftware ist so flexibel aufgebaut, dass sie für unterschiedlichste Unterkunftsarten ideal geeignet ist. Ob kleine Betriebe oder große Hotelketten: Dank des modularen Aufbaus passt sich die Lösung exakt an Ihren Bedarf an. Sie wählen nur die Funktionen, die Sie wirklich benötigen, und können jederzeit erweitern.

Was ist eine Cloud Hotelsoftware?

Bei einer Cloud Hotelsoftware handelt es sich um eine webbasierte Lösung zur Verwaltung aller Hotelprozesse, wie Zimmer, Buchungen und Gäste, die ohne lokale Server auskommt und daher jederzeit von überall abrufbar ist.

Welche Vorteile bietet die Cloud gegenüber klassicher Software?

Die SoftTec Cloud Hotelsoftware erfordert keinen Installationsaufwand, sondern lässt sich direkt im Browser starten. Durch automatische Updates ist das System jederzeit auf dem neuesten Stand. Der Zugriff ist flexibel über PC, Tablet oder Smartphone möglich. Zudem bietet die Software eine hohe Datensicherheit dank verschlüsselter Datenübertragung und zertifizierter Server in Europa.

Ist die SoftTec Cloud Hotelsoftware DSGVO Konform?

Ja, die SoftTec Cloud Hotelsoftware aus Deutschland ist datenschutzkonform für die gesamte DACH-Region. Sämtliche Datenwerden verschlüsselt übertragen, sicher auf zertifizierten EU-Servern gespeichert und nicht unkontrolliert an Dritte weitergegeben.

Welche Schnittstellen sind verfügbar?

Die Hotelsoftware lässt sich mit Drittsystemen, wie DATEV, Channel Managern, Buchungsportalen, Kassensystemen und weiteren Tools, verbinden. Erfahren Sie hier mehr über die

Hotelsoftware-Schnittstellen

Wie läuft das Onboarding ab?

Wir begleiten Sie bei jeder Phase. Wir übernehmen die Datenmigration, Systemeinrichtung, Schulungen und die Inbetriebnahme. Unser regionaler Außendienst steht bei Bedarf persönlich zur Verfügung.

Ist die SoftTec auch für kleine Betriebe geeignet?

Ja. Dank modularer Pakete können Sie die Cloud-Lösung flexibel an die Größe Ihres Betriebs anpassen.

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Hotelsoftware

Die SoftTec Cloud Hotelsoftware und der Funktionsumfang ist eine All-In-One Plattform, mit welcher jeder Punkt der Guest Journey kinderleicht digital abgebildet wird.

Seit 1986 begleitet die SoftTec GmbH aus Sonthofen im Allgäu Hoteliers und Gastgeber in der DACH Region. Wir unterstützen mit modernen und smarten Technologien: Mit der SoftTec Cloud Hotelsoftware ist Ihr Hotel, Ihre Ferienwohnung oder Ihre Pension in den besten Händen, denn sie ist mehr als nur ein normales PMS oder Hotelverwaltungsprogramm. 

Ob Einzelplatz-Version für kleine Hotels oder Pensionen bis hin zur Mehrplatzversion (Multiproperty-Lösung) für Hotels, große Hotels und Hotelgruppen – wir haben die beste Lösung für Sie.

Unsere Hotelsoftware ist modular aufgebaut und kann daher auf Ihre Bedürfnisse individuell angepasst werden. Die Bandbreite der Add-Ons und Schnittstellen ist vielfältig.