Das Herzstück jeder Hotelverwaltung
In einer Welt, in der automatisierte Buchungssysteme, KI-basierte Anwendungen und digitale Services den Hotelalltag prägen, wirkt der Begriff Belegungsplan auf den ersten Blick beinahe altmodisch. Schnell denkt man an bunte Balken, unübersichtliche Raster und handschriftliche Notizen – Erinnerungen an eine vergangene Ära des Hotelmanagements?
Nicht bei SoftTec.
Für uns ist der Belegungsplan kein veraltetes Konzept, sondern das zentrale Steuerungselement – und damit das Herzstück – unserer SoftTec Cloud Hotelsoftware. Er verbindet klassische Übersicht mit modernster Technologie und ist eines der wirkungsvollsten Tools im täglichen Hotelbetrieb. Warum wir gerade in Zeiten der Digitalisierung auf dieses bewährte System setzen und es kontinuierlich weiterentwickeln, erklären wir in diesem Beitrag genauer.
Ein einziger Blick genügt: Der Belegungsplan liefert eine vollständige, visuelle Darstellung der aktuellen Auslastung eines Hotels. Reservierungen, Verfügbarkeiten, Zimmerkategorien, An- und Abreisen – hier laufen alle Prozesse zusammen.
Er dient als digitales Cockpit für den Hotelalltag: Er ist intuitiv, leistungsstark und damit ein echter Zeitsparer im oft stressigen Alltag. Direkt aus dem Plan heraus lassen sich Buchungen anpassen, neue Reservierungen erstellen, Gästedaten einsehen oder Zimmerdetails abrufen – ohne komplizierte Navigation oder lange Ladezeiten. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehlerquellen.
Natürlich wissen wir, dass der Begriff „Belegungsplan“ auch ein bisschen aus der Zeit gefallen klingen kann. Wir behalten den Begriff bei, modernisieren ihn aber konsequent. Wir bei SoftTec haben es uns zur Aufgabe gemacht, den Belegungsplan neu zu denken – nicht als veraltete Darstellung, sondern als intelligentes, modernes Steuerungstool. Der Plan ist visuell klar strukturiert, individuell anpassbar und maximal benutzerfreundlich.
Und genau diese Punkte machen ihn so leistungsfähig:
Der Belegungsplan der SoftTec Cloud Hotelsoftware überzeugt mit einem modernen, klar strukturierten Interface, das alle Informationen auf einen Blick sichtbar macht. Als visuelles Steuerungstool ist er nicht nur leistungsstark, sondern auch flexibel anpassbar – genau nach den Bedürfnissen des jeweiligen Nutzers.
Jede Benutzerin und jeder Benutzer kann so den eigenen, optimalen Überblick konfigurieren – inklusive benutzerspezifischer Speicherung der Einstellungen.
Buchungen lassen sich ganz einfach per Drag-&-Drop verschieben oder anpassen. Wichtige Informationen wie Gastname, Bezahlstatus oder die gebuchte Rate sind sofort im Plan sichtbar. Für noch mehr Details sorgt ein praktischer Tooltip, der bei Mouseover zusätzliche Infos wie Buchungsdetails oder Rechnungssumme einblendet – direkt im Workflow, ganz ohne extra Klicks.
Welche Informationen angezeigt werden und wann der Tooltip erscheint, lässt sich flexibel in den Grundeinstellungen konfigurieren – für ein Arbeiten, das den individuellen Anforderungen entspricht.
Ein schneller Überblick ist essenziell – doch genauso wichtig ist der direkte Zugriff auf tiefergehende Informationen und Funktionen. Genau hier setzt der Belegungsplan der SoftTec Cloud Hotelsoftware an: So viele Klicks wie nötig, so wenige wie möglich.
Oberfläche und Funktionen sind daher durchdacht miteinander verzahnt:
So wird der Belegungsplan zum effizienten Kontrollzentrum, das alle notwendigen Informationen sichtbar macht – ohne Systemwechsel oder umständliche Navigation.
Ein Blick in die Praxis zeigt: Der Belegungsplan ist bei vielen unserer Kund:innen der meistgenutzte Bereich der gesamten Hotelsoftware. „Das zeigt uns: die Bedürfnisse im Hotelalltag haben sich zwar verändert, aber der Wunsch nach einem zentralen, visuellen Überblick ist geblieben“, bestätigt Carolin Kringe, Head of Sales & Marketing bei SoftTec.
Was den Belegungsplan der SoftTec Cloud Hotelsoftware so besonders macht: Er wird laufend weiterentwickelt – auf Grundlage realer Rückmeldungen unserer Kund:innen.
Regelmäßige Updates sorgen nicht nur für technische Stabilität, sondern bringen auch praxisnahe Optimierungen mit sich. Funktionen wie das Handling von Gruppenbuchungen wurden dank direkter Anwenderhinweise grundlegend überarbeitet – heute sind sie einfacher, schneller und deutlich effizienter in der Anwendung.
Unsere Patch History sowie der regelmäßige Update-Newsletter dokumentieren transparent, welche neuen Funktionen oder Verbesserungen eingeführt wurden – viele davon betreffen direkt oder indirekt den Belegungsplan. So stellen wir sicher, dass unsere Software nicht nur technisch auf dem neuesten Stand ist, sondern auch den echten Bedürfnissen der Hotellerie entspricht.
Einige Anbieter von Hotelsoftware distanzieren sich zunehmend vom klassischen Belegungsplan. Stattdessen setzen sie auf dashboardbasierte Interfaces, automatisierte Assistenten oder rein KI-gesteuerte Abläufe.
Was auf den ersten Blick modern erscheint, entfernt sich jedoch vom praktischen Hotelalltag. Denn in der Praxis vermissen viele Hoteliers genau das, was der Belegungsplan bietet: eine zentrale Übersicht mit maximaler Transparenz und direkter Handlungsfähigkeit.
SoftTec setzt daher auch in der neuen SoftTec Cloud Hotelsoftware bewusst auf beides: ein modernes, konfigurierbares Dashboard für einen ersten Überblick und einen leistungsstarken Belegungsplan als zentrales Steuerungselement. Denn Effizienz entsteht dort, wo Überblick und Funktionalität miteinander verschmelzen.
Der Belegungsplan mag ein Klassiker sein – doch er hat nichts von seiner Relevanz verloren. Im Gegenteil: In einer digitalen Arbeitswelt voller Automatisierung und Komplexität gewinnen Übersichtlichkeit und direkte Steuerung immer mehr an Bedeutung.
Mit modernem Design, smarten Funktionen und kontinuierlichen Weiterentwicklungen machen wir aus einem scheinbar traditionellen Tool ein kraftvolles, zeitgemäßes Instrument, das Hoteliers bei ihrer täglichen Arbeit unterstützt – und dabei hilft, den Überblick zu behalten, ohne den Fokus zu verlieren.
Denn echte Innovation bedeutet nicht, Altbewährtes zu verwerfen – sondern das Bestehende konsequent besser zu machen.
In unserem Youtube-Tutorial zu aktuellen Neuerungen im Belegungsplan können Sie sich selbst überzeugen: der Belegungsplan in der SoftTec Cloud Hotelsoftware bietet maximale Transparenz, intuitive Bedienbarkeit und ermöglicht effizientes Arbeiten – so macht Hotelsoftware Spaß!
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Hindelanger Straße 35
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Seit 1986 begleitet die SoftTec GmbH aus Sonthofen im Allgäu Hoteliers und Gastgeber in der DACH Region. Wir unterstützen mit modernen und smarten Technologien: Mit der SoftTec Cloud Hotelsoftware ist Ihr Hotel, Ihre Ferienwohnung oder Ihre Pension in den besten Händen, denn sie ist mehr als nur ein normales PMS oder Hotelverwaltungsprogramm.
Ob Einzelplatz-Version für kleine Hotels oder Pensionen bis hin zur Mehrplatzversion (Multiproperty-Lösung) für Hotels, große Hotels und Hotelgruppen – wir haben die beste Lösung für Sie.
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