Digitaler Meldeschein

Digitale Gästebetreuung entlang der Guest Journey.

Papierloses Meldewesen

Optimale Betreuung, maximale Information

Mit dem digitalen Meldeschein erfassen Sie papierlos Gästedaten und vereinfachen kinderleicht Ihren Checkin-Prozess.

Per Mausklick generieren Sie den Meldeschein und schicken diesen an bspw. ein Tablet an der Rezeption. Ihre Gäste geben direkt Ihre Kontaktdaten ein oder öffnen den Meldeschein via QR Code auf dem eigenen Smartphone. Nach Erfassung aller Angaben unterschreiben sie digital. Schon haben Sie alle Daten im System – kein Papier, keine Druckkosten, keine manuelle Bearbeitung im Hotelprogramm und somit eine enorme Entlastung für Ihr Team.

Übersicht über Buchungsinfos sowie Gästedaten im digitalen Meldeschein der SoftTec Cloud Hotelsoftware am Tablet und am Handy

Alle Vorteile

Nahtlose Integration in die Cloud Hotelsoftware
Liveübertragung des Meldescheins zum Gast und zurück ins System: Fehlerreduzierung und Entlastung durch automatisierte Prozesse. 
Nachhaltig
Keine Ausdrucke mehr nötig. Papier, Strom und Tonerersparnis leisten neben dem finanziellen Aspekt einen positiven Umweltbeitrag.
Freie Wahl des Endgerätes
Ihr Gast hat die Wahl: Ausfüllen des Meldescheins an der Rezeption oder am eigenen Gerät.
Mehr Effizienz und weniger Kosten
Durch die automatische Generierung des digitalen Meldescheins sparen Sie Zeit und entlasten Ihr Team.

Digitale Gästebetreuung

Weit mehr als nur ein Meldeschein

Der digitale Meldeschein der Cloud Hotelsoftware kann mehr als nur Meldewesen!

Platzieren Sie ein Tablet an der Rezeption – Auf diesem wird pausenlos der moderne Willkommensbildschirm gezeigt. Neben dieser digitalen Begrüßung haben Ihre Gäste die Möglichkeit Hotelhighlights und das Hotel A bis Z anzusehen. So sind Sie rund-um-die-Uhr bestens betreut und Fragen werden bestenfalls direkt beantwortet, bevor sie entstehen. 

Per Mausklick generieren Sie den personalisierten Meldeschein für Ihren anreisenden Gast. Bereits vorhandene Daten aus z.B. der Onlinebuchung, werden automatisch übernommen und müssen nicht erneut eingegeben werden. Die noch fehlenden Angaben werden direkt am Tablet gemacht.

Ihr Gast möchte den Meldeschein in Ruhe am eigenen Gerät ausfüllen? Kein Problem! 
Durch das Scannen des QR Codes kann Ihr Gast den Meldeschein am eigenen Smartphone öffnen und ganz in Ruhe ausfüllen. 

Mit der digitalen Unterschrift und dem Abschicken des Formulars ist alles erledigt. Durch die Live Integration in Ihre Cloud Hotelsoftware haben Sie alle Daten direkt in Ihrem System. Eine manuelle Nachbearbeitung, Zuweisung zum Gästeaccount oder dergleichen sind nicht mehr nötig und gehören der Vergangenheit an – Enorme Entlastung für Ihr Rezeptions- bzw. Empfangspersonal. 

Hotelsoftware

Die SoftTec Cloud Hotelsoftware und der Funktionsumfang ist eine All-In-One Plattform, mit welcher jeder Punkt der Guest Journey kinderleicht digital abgebildet wird.

Seit 1986 begleitet die SoftTec GmbH aus Sonthofen im Allgäu Hoteliers und Gastgeber in der DACH Region. Wir unterstützen mit modernen und smarten Technologien: Mit der SoftTec Cloud Hotelsoftware ist Ihr Hotel, Ihre Ferienwohnung oder Ihre Pension in den besten Händen, denn sie ist mehr als nur ein normales PMS oder Hotelverwaltungsprogramm. 

Ob Einzelplatz-Version für kleine Hotels oder Pensionen bis hin zur Mehrplatzversion (Multiproperty-Lösung) für Hotels, große Hotels und Hotelgruppen – wir haben die beste Lösung für Sie.

Unsere Hotelsoftware ist modular aufgebaut und kann daher auf Ihre Bedürfnisse individuell angepasst werden. Die Bandbreite der Add-Ons und Schnittstellen ist vielfältig.

Persönliche Beratung oder kostenlose Demo?

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Mit dem Absenden des Formulars werden Ihre Angaben über eine verschlüsselte Verbindung an unsere Server übermittelt und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.